WedMyWay team
Αν αναρωτιέσαι πώς να οργανώσω τη λίστα καλεσμένων γάμου, είσαι στο σωστό σημείο. Η λίστα φαίνεται μικρή, αλλά κρύβει αποφάσεις. Θέλεις τους δικούς σου κοντά, να χωράνε όλοι άνετα, να κρατήσεις το budget σε τάξη και να αποφύγεις παρεξηγήσεις. Δεν χρειάζεται πονοκέφαλος. Χρειάζεται μέθοδος και μια μικρή δόση χιούμορ. Ναι, ακόμη και για το αν έρχεται ο συνάδελφος με το νέο του αμόρε.
Σε αυτόν τον οδηγό θα βρεις καθαρά βήματα που σε πάνε από το κενό χαρτί στην έτοιμη λίστα. Βάζεις όριο ατόμων, χωρίζεις Λίστα Α και Λίστα Β, αποφασίζεις πολιτική για παιδιά, και οργανώνεις τις προσκλήσεις.
Και αν θέλεις όλα να δουλεύουν μαζί, η εφαρμογή του Wedmyway κρατά τη λίστα, το πλάνο τραπεζιών και το budget σε ένα καθαρό περιβάλλον. Εσύ αποφασίζεις. Εμείς βοηθάμε. Πάμε να το κάνουμε εύκολο και ευχάριστο.
Περιεχόμενα
Γρήγορος οδηγός 5 βημάτων
- Βάλε όριο ατόμων με βάση τον χώρο και το κόστος ανά άτομο.
- Φτιάξε Λίστα Α και Λίστα Β με ξεκάθαρα κριτήρια.
- Πέρασε επαφές στην εφαρμογή λίστα καλεσμένων του Wedmyway και βάλε ετικέτες.
- Στείλε προσκλήσεις.
- Μετέφερε ομάδες στο πλάνο Τραπεζιών. Εκτύπωσε το.
| Διάβασε ακόμη: 12 ιδέες που λατρεύουν οι καλεσμένοι σε γάμο! |
Μικρή εικόνα από την Ελλάδα σήμερα
Ας μιλήσουμε για τη λίστα καλεσμένων, το αιώνιο ερώτημα κάθε ζευγαριού. «Ποιον καλούμε και ποιον όχι». Σύμφωνα με την “Ερευνα Γάμων στην Ελλάδα: Στατιστικά & Τάσεις για το 2025”, το 2024 ο μέσος όρος καλεσμένων άγγιξε τους 202, μια αύξηση σε σχέση με τους 196 του 2023. Η τάση για το 2025 δείχνει ακόμη πιο γεμάτες αίθουσες, με μέσο όρο γύρω στους 227 καλεσμένους.
Και ναι, υπάρχουν και ρεκόρ. Σε κρητικό γάμο που οργανώθηκε μέσω της εφαρμογής του Wedmyway, η λίστα έφτασε τα 1.178 άτομα. Εκεί η πίστα ήθελε τροχονόμο. Το μήνυμα είναι απλό. Ορίζεις μέγεθος, χώρο και budget. Η σωστή διαδικασία σε σώζει από δισταγμούς της τελευταίας στιγμής.
| Διάβασε ακόμη: Έξοδα Γάμου 2025: Πόσο κοστίζει ένας Γάμος σήμερα; |
Πριν τη λίστα καλεσμένων. Στόχοι budget και χώρος
Στόχος
Θέλεις πάρτι μέχρι το πρωί ή πιο ήρεμη δεξίωση. Όσο πιο καθαρός ο στόχος, τόσο πιο καθαρή και η λίστα.
Προϋπολογισμός
Βρες ανώτατο ποσό για catering και χώρισε με το κόστος ανά άτομο. Παράδειγμα. 12.000 ευρώ με 60 ευρώ το άτομο σημαίνουν 200 άτομα όριο.
Χωρητικότητα χώρου
Ζήτησε από τον χώρο μια προτεινόμενη διάταξη τραπεζιών, ώστε να οργανώσεις σωστά τον αριθμό ατόμων και τις ομάδες.
Σύνδεση εργαλείων
Πέρνα τα νούμερα στο Budget του Wedmyway για γρήγορες δοκιμές. Βάλε υπενθυμίσεις στην ατζέντα για προθεσμίες.
| Διάβασε ακόμη: Οργάνωση γάμου: H απόλυτη λίστα για το 2025 (Δωρεάν PDF) |
Προτεραιότητες καλεσμένων γάμου. Λίστα Α και Λίστα Β
Λίστα Α
Ο πυρήνας σου. Πιο στενοί συγγενείς, κουμπάροι, φίλοι, συνεργάτες με καθημερινή επαφή.
Λίστα Β
Ο ευρύτερος κύκλος. Μακρινοί συγγενείς, φίλοι παλιότερων χρόνων, γνωστοί απο την δουλεία, υποχρεώσεις.
Συνεργασία με γονείς
Δώσε συγκεκριμένο πλαφόν ονομάτων ανά πλευρά. Κράτα κοινό πίνακα για διαφάνεια και ηρεμία.
Plus one
Προσκάλεσε σύντροφο σε σταθερή σχέση ή συμβίωση. Για νέες γνωριμίες κράτα ευελιξία ανά περίπτωση. Το γράφεις ξεκάθαρα στην πρόσκληση.
Παιδιά
Δύο επιλογές. Με παιδιά. Ή χωρίς παιδιά. Αν επιλέξεις χωρίς παιδιά, πρότεινε απασχόληση σε κοντινό χώρο. Ενημέρωσε από την αρχή.
| Διάβασε ακόμη: Πως να οργανώσεις τον δικό σου οικονομικό γάμο με 6.000€ |
Χτίσε τη λίστα μέσα από την εφαρμογή
1. Εισαγωγή επαφών
Πρόσθεσε ονόματα, πλευρά νύφης ή γαμπρού, κατηγορία οικογένεια, φίλοι, εργασία.
2. Ετικέτες και φίλτρα
Βάλε ενδείξεις plus one, παιδιά, αλλεργίες ή ειδικές διατροφικές ανάγκες.
3. Διευθύνσεις και emails
Έχεις έτοιμη βάση για αποστολές και υπενθυμίσεις.
4. Κατάσταση πρόσκλησης
Πρόχειρη, στάλθηκε, παραδόθηκε, επιβεβαιώθηκε. Βλέπεις αμέσως πού βρίσκεσαι.
Δες το άρθρο βοήθειας «Πώς να σχεδιάσω την τέλεια λίστα προσκεκλημένων γάμου» για αναλυτικά βήματα και tips.
| Διάβασε ακόμη: Δώρα για καλεσμένους γάμου: 10 όμορφες ιδέες με πολύ αγάπη |
Excel ή PDF με έξυπνο τρόπο
Θέλεις αρχείο για τον χώρο ή για εκτύπωση. Δούλεψε με ένα καθαρό πρότυπο. Ονοματεπώνυμο. Πλευρά. Κατηγορία. Plus one. Παιδιά. Διεύθυνση. Email. Τηλέφωνο. Σημειώσεις. Στην εφαρμογή κάνεις εξαγωγή σε excel και pdf με ένα κλικ. Ένα εργαλείο. Πολλά formats. Καθαρό αποτέλεσμα.
Από τη λίστα καλεσμένων στο πλάνο τραπεζιών
Ομαδοποίησε οικογένειες, παρέες, συνεργάτες. Κράτα τα ζευγάρια μαζί. Μοίρασε ηλικίες για ισορροπία στην πίστα. Απόφυγε δύσκολους συνδυασμούς. Με το πλάνο τραπεζιών του Wedmyway βλέπεις πληρότητα ανά τραπέζι, αλλάζεις θέσεις με μετακίνηση και τυπώνεις τελικά αρχεία για τον maître.
Συχνές ερωτήσεις
Πόσοι καλεσμένοι ταιριάζουν σε ελληνικό γάμο;
Στους περισσότερους ελληνικόυς γάμους βλέπουμε γύρω στους 200 καλεσμένους. Εσύ προσαρμόζεις με βάση τον χώρο και το budget.
Τι θεωρείται plus one;
Σύντροφος σε σταθερή σχέση ή συμβίωση. Για νέες γνωριμίες κράτα εξαίρεση.
Πότε κλείνει οριστικά η λίστα;
Μία εβδομάδα πριν τη δεξίωση, μετά το τελικό RSVP.
Excel ή εφαρμογή για τη λίστα καλεσμένων;
Η εφαρμογή δίνει έλεγχο, ευελιξία, και πλάνο τραπεζιών στο ίδιο μέρος. Το excel εξυπηρετεί εκτυπώσεις και αρχεία για τον χώρο.
Πώς συνδέεται η λίστα με τα τραπέζια;
Μεταφέρεις ομάδες στο πλάνο τραπεζιών και βλέπεις πληρότητα ανά τραπέζι σε λίγα δευτερόλεπτα.
Τώρα έχεις τα βήματα για το «πώς να οργανώσω τη λίστα καλεσμένων γάμου». Στόχος, όριο ατόμων, δύο λίστες, καθαρή πολιτική για plus one και παιδιά, έγκαιρο RSVP. Μικρές αποφάσεις, μεγάλη ηρεμία.
Θέλεις να το κάνεις ακόμη πιο εύκολο. Μπες στην εφαρμογή του Wedmyway, και φτιάξε τη λίστα, δες τα τραπέζια και το budget στο ίδιο σημείο. Εσύ κρατάς τον έλεγχο. Εμείς είμαστε δίπλα σου.
Μαρία Πραβίτα